Active Sourcing von Digitalprofis und Führungskräften • 15 Jahre Erfahrung • hallo@headhunter.digital

• Kein passives Warten auf unplanbare Reaktionen über Stellenanzeigen.
• Keine Streuverluste wie bei Stellenanzeigen und potentiell viel günstiger als diese.
• Bei dadurch erfolgten Besetzungen meist günstiger als typische Personalberatungs-Mandate.
• Über ein Active Sourcing Projekt lassen sich ggf. mehrere Vakanzen für das gleiche Jobprofil besetzen.
• Über eine aktive Ansprache haben Sie das Heft in der Hand - die Planung und das Timing.
• Gezielte Vorab-Selektion und Ansprache fachlich möglichst passender Personen.
• Dadurch tendenziell höhere Qualität der Bewerber.
• Es lassen sich so erfahrene Kandidaten generieren, die bei Mitbewerbern ähnliche Aufgabenfelder haben und wenig Einarbeitung benötigen, womit sich die Sourcing-Budgets bei Erfolg schnell amortisieren.
• Sie erreichen den großen passiven Kandidatenmarkt = Kandidaten, die aktuell keine Jobanzeigen verfolgen.
• Manche Kandidatentypen haben sich bereits an die aktive Ansprache gewöhnt, suchen kaum selbst aktiv und erwarten geradezu Angebote von Unternehmen (u.a. Entwickler)
• Ideal auch für Unternehmen, die keine überregional bekannte Arbeitgebermarke haben.
• Ideal für kleine und mittlere Unternehmen sowie Startups ohne grosses Recruiting-Budget.
• Active Sourcing vermarktet Ihr Unternehmen und die Vakanz stets im 1:1 Dialog und macht Sie bekannter.
• Man kann auf Reaktionen und Fragen der Interessenten direkt eingehen, das Gespräch positiv lenken.
• Keine feste Formatierung der Kommunikation - die individuelle Ansprache kann von Person zu Person adaptiert werden, um ideal zu funktionieren.
• Langfristig angelegtes Active Sourcing ermöglicht Ihnen den Aufbau von Talent-Pools für künftige Rekrutierungen.

• Wir sind rein auf die Digitalbranche fokussiert und das seit mehr als 15 Jahren.
• Im Active Sourcing haben wir konkrete Erfahrung schon seit 2005.
• Wir können Fachkräfte sowie Führungskräfte identifizieren und auf einem adäquaten Niveau ansprechen.
• Wir sind kurzfristig startklar.
• Wir nutzen ein 2-stufiges Qualitätsmanagement, d.h. die Kandidaten-Auswahl wird intern gegengecheckt.
• Wir bereiten uns inhaltlich sehr genau vor (in Zusammenarbeit mit Ihnen), so können wir eine erste Auskunft darüber geben, was Ihr Unternehmen und die konkrete Stelle samt Rahmenbedingungen ausmacht.
• Wir kommunizieren freundlich und kommen sympathisch sowie kompetent rüber - schliesslich transportieren wir so Ihre Message an die Kandidaten.
• Wir sind sorgfältig in der professionellen und seriösen Ansprache von Kandidaten für Sie: Kein Spamming und keine unqualifizierten Anfragen an Kandidaten, die Ihr Image belasten könnten.
• Wir nutzen unsere ca. 25.000 Direktkontakte in der Digitalbranche über Business-Netzwerke auch für Ihre Projekte.
• Wir nutzen noch einmal so viele potentielle Kandidaten in sorgfältig gepflegten Talent-Pools für die typischen Job-Profile im Digitalumfeld und fangen nie bei Null an.
• Wir haben das nötige Active Sourcing Know-how sowie die Routine im Digitalbereich, um die Kandidaten »auf Augenhöhe« anzusprechen und einen Dialog zu starten.
• Wir kennen die typischen Job-Profile im Digitalbereich und brauchen nur geringes Onboarding für die Details bei Ihnen.
• Sie benötigen keine bzw. viel weniger teure Recruiter-Accounts u.a. bei XING oder LinkedIn. Wir können unsere Accounts für mehrere Mandanten-Projekte nutzen.
• Sie möchten Recruiting-Unterstützung in Form von Active Sourcing on-demand nutzen, nur wenn Sie es brauchen und so Ihre Personal- und Kostenstruktur schlank halten.

Active Sourcing ist etwas für Profis mit Track-Record in der Branche; schon alleine, um von den angesprochenen Personen als valider Gesprächspartner wahrgenommen zu werden.

Oft beobachten wir, dass HR-Einsteiger mit dieser wichtigen Aufgabe betraut werden (weil sie »Social-Media-affiner« erscheinen) und dadurch weniger passende Reaktionen zu erwarten sind. Besonders bei gefragten Spezialisten und Führungskräften kann das so kaum funktionieren, was ohnehin adäquater beim klassischen Headhunting aufgehoben ist.

Active Sourcing erfordert auch andere Kompetenzen als das typische Recruiting:

• Das Verkaufs-Gen,
• Empathie,
• Humor,
• Spontanität in der Kommunikation,
• Kreativität im Dialog,
• Prozess-Sicherheit,
• Branchen-Know-how.

Es ist ein deutlicher Unterschied, ob Active Sourcing vom Unternehmen direkt oder über externe  Spezialisten durchgeführt wird. Spricht ein adäquater Vertreter des Unternehmens potentielle Kandidaten an, so könnte das von diesen als schmeichelhaft empfunden werden und Reaktionen erzeugen, allerdings die Personen nicht wirklich »aus der Reserve locken«.

Spricht hingegen ein spezialisierter, gut vorbereiteter externer Active Sourcer Kandidaten an, so laufen die Reaktionen und Gespräche nach unserer Erfahrung auf einem anderen Level ab. U.a. möchten potentielle Kandidaten - über diesen neutralen Botschafter - in Erfahrung bringen:

• wie sie sich bei einer interessanten Vakanz optimal positionieren und vorbereiten können,
• wie der zu erwartende Prozess und die tatsächlichen Entscheidungskriterien aussehen,
• wie das Unternehmen und die Geschäftsführung »wirklich ticken«,
• wie das konkrete Arbeitsumfeld aussieht,
• wie das Team strukturiert ist,
• wie die generelle Stimmung und Arbeitsatmosphäre ist,
• wie die Hierarchiestruktur und Führungskultur aussieht,
• ob moderne Arbeitsmethoden (u.a Agilität, SCRUM etc.) und »New Work« Modelle Anwendung finden
• wie das Unternehmen im Wettbewerb und wirtschaftlich da steht,
• was Services und Produkte »wirklich taugen«,
• ob »Projektleichen im Keller liegen« und man eher einen »Bestatter« sucht
• was »vom Gehalt her drin ist«
• und welche sonstigen Verhandlungsspielräume es gibt.

Das sind teilweise Fragen, die man einem offiziellen Vertreter der Firma so nicht unbedingt stellen würde. Im Idealfall generiert der externe Sourcer auf diese Art Bewerber mit kompatiblen Vorstellungen und Rahmenbedingungen sowie einer höheren Wahrscheinlichkeit, dass beide Seiten am Ende wirklich zusammenkommen.

Nicht zu unterschätzen sind rechtliche Aspekte bei der Direktanspache (Datenschutz/DSGVO, Wettbewerbsrecht, Dokumentationspflichten), die Sorgfalt erfordern, den Aufwand noch einmal erhöhen und erst recht routinierte Profis bei der Recherche, Ansprache und Prozess-Sicherheit voraussetzen.

Active Sourcing erfordert eine umfangreiche und detaillierte Recherche geeigneter Kandidaten und Quellen. Man sollte als Sourcer fachlich tiefer in den Branchenthemen drin sein, um qualitativ gute Ergebnisse zu erzielen. Ein Active Sourcing durch dieselbe Person für völlig verschiedene Branchen (z.B. IT, Medizin, Handel, Vertrieb, Finanzen, Engineering, Digital, etc.) halten wir für sehr schwierig.

Active Sourcing ist aufwändig durch die notwendige individuelle Ansprache potentieller Kandidaten. Man kann die Leute kaum mit Standard-Textbausteinen »beglücken«. Es erfordert Übung und Routine, Ansprachen spontan individuell zu adaptieren, so dass sich jede Person möglichst persönlich angesprochen fühlt. Selbstredend sollte man dafür die (deutsche / englische) Sprache sehr gut beherrschen - in Wort und Schrift.