Active Sourcing von Digitalprofis: Individuelle Auswahl und Ansprache von Top-Kandidaten.
Nutzen Sie unsere über 15jährige Erfahrung, flexibel & on-demand
Wir übernehmen für Sie alle Aktivitäten der Recherche und Direktansprache (Active Sourcing), um Bewerber für Ihre Vakanzen zu generieren.
Dieser aufwendige Prozess zur Kandidaten-Suche, der Wahl geeigneter Quellen, der fachlich richtigen Auswahl der Personen, der individuellen Ansprache und der Vor-Qualifikation konkreter Bewerber/innen bindet bei Ihnen keine wertvollen Ressourcen, macht Sie flexibel und produktiver, schont Ihr Budget und erhöht Ihren Gewinn.
Schon seit 2005 nutzen wir u.a. XING, LinkedIn sowie andere Quellen für Active Sourcing und haben viel Erfahrung in der Ansprache von Digitalprofis in den gängigen Job-Profilen auf allen Karriere-Level von der operativen Fachkraft bis zur Führungsebene.
Nutzen Sie unsere langjährige Active Sourcing-Erfahrung und unsere sorgfältig gepflegten Kandidaten-Pools im Digitalbereich zu Ihrem Vorteil. Entlasten Sie Ihr Unternehmen von laufenden Kosten u.a. durch eigenes Recruiting-Personal, teure Datenbank-Zugänge oder Recruiter-Accounts.
Unterstützen Sie Ihre interne HR und Ihre Fachbereiche
Ihre HR sowie die weiteren fachlichen Personalentscheider/innen müssen nur noch die wenigen gezielten Bewerbungsgespräche mit den von uns identifizierten, passenden Interessenten führen - und die Entscheidung über die jeweilige Einstellung treffen.
Sie binden kein zusätzliches Recruiting-Personal und bleiben flexibel im Hinblick auf Ihren Rekrutierungsbedarf. Manche Kunden betreiben bei diesem Modell typischerweise gar kein eigenes Active Sourcing und haben eine personell sehr schlanke interne HR-Abteilung (typischerweise 1-3 MA) für die unternehmensinternen Personalthemen.
- Kein passives Warten auf unplanbare Reaktionen über Stellenanzeigen.
- Keine Streuverluste wie bei Stellenanzeigen und potentiell viel günstiger als diese.
- Bei dadurch erfolgten Besetzungen meist günstiger als typische Personalberatungs-Mandate.
- Über ein Active Sourcing Projekt lassen sich ggf. mehrere Vakanzen für das gleiche Jobprofil besetzen.
- Über eine aktive Ansprache haben Sie das Heft in der Hand - die Planung und das Timing.
- Gezielte Vorab-Selektion und Ansprache fachlich möglichst passender Personen.
- Dadurch tendenziell höhere Qualität der Bewerber.
- Es lassen sich so erfahrene Kandidaten generieren, die bei Mitbewerbern ähnliche Aufgabenfelder haben und wenig Einarbeitung benötigen, womit sich die Sourcing-Budgets bei Erfolg schnell amortisieren.
- Sie erreichen den großen passiven Kandidatenmarkt = Kandidaten, die aktuell keine Jobanzeigen verfolgen.
- Manche Kandidatentypen haben sich bereits an die aktive Ansprache gewöhnt, suchen kaum selbst aktiv und erwarten geradezu Angebote von Unternehmen (u.a. Entwickler)
- Ideal auch für Unternehmen, die keine überregional bekannte Arbeitgebermarke haben.
- Ideal für kleine und mittlere Unternehmen sowie Startups ohne grosses Recruiting-Budget.
- Active Sourcing vermarktet Ihr Unternehmen und die Vakanz stets im 1:1 Dialog und macht Sie bekannter.
- Man kann auf Reaktionen und Fragen der Interessenten direkt eingehen, das Gespräch positiv lenken.
- Keine feste Formatierung der Kommunikation - die individuelle Ansprache kann von Person zu Person adaptiert werden, um ideal zu funktionieren.
- Langfristig angelegtes Active Sourcing ermöglicht Ihnen den Aufbau von Talent-Pools für künftige Rekrutierungen.
- Wir sind rein auf die Digitalbranche fokussiert und das seit mehr als 15 Jahren.
- Im Active Sourcing haben wir konkrete Erfahrung schon seit 2005.
- Wir können Fachkräfte sowie Führungskräfte identifizieren und auf einem adäquaten Niveau ansprechen.
- Wir sind kurzfristig startklar.
- Wir nutzen ein 2-stufiges Qualitätsmanagement, d.h. die Kandidaten-Auswahl wird intern gegengecheckt.
- Wir bereiten uns inhaltlich sehr genau vor (in Zusammenarbeit mit Ihnen), so können wir eine erste Auskunft darüber geben, was Ihr Unternehmen und die konkrete Stelle samt Rahmenbedingungen ausmacht.
- Wir kommunizieren freundlich und kommen sympathisch sowie kompetent rüber - schliesslich transportieren wir so Ihre Message an die Kandidaten.
- Wir sind sorgfältig in der professionellen und seriösen Ansprache von Kandidaten für Sie: Kein Spamming und keine unqualifizierten Anfragen an Kandidaten, die Ihr Image belasten könnten.
- Wir nutzen unsere ca. 25.000 Direktkontakte in der Digitalbranche über Business-Netzwerke auch für Ihre Projekte.
- Wir nutzen noch einmal so viele potentielle Kandidaten in sorgfältig gepflegten Talent-Pools für die typischen Job-Profile im Digitalumfeld und fangen nie bei Null an.
- Wir haben das nötige Active Sourcing Know-how sowie die Routine im Digitalbereich, um die Kandidaten »auf Augenhöhe« anzusprechen und einen Dialog zu starten.
- Wir kennen die typischen Job-Profile im Digitalbereich und brauchen nur geringes Onboarding für die Details bei Ihnen.
- Sie benötigen keine bzw. viel weniger teure Recruiter-Accounts u.a. bei XING oder LinkedIn. Wir können unsere Accounts für mehrere Mandanten-Projekte nutzen.
- Sie möchten Recruiting-Unterstützung in Form von Active Sourcing on-demand nutzen, nur wenn Sie es brauchen und so Ihre Personal- und Kostenstruktur schlank halten.
Active Sourcing ist etwas für Profis mit Track-Record in der Branche; schon alleine, um von den angesprochenen Personen als valider Gesprächspartner wahrgenommen zu werden.
Oft beobachten wir, dass HR-Einsteiger mit dieser wichtigen Aufgabe betraut werden (weil sie »Social-Media-affiner« erscheinen) und dadurch weniger passende Reaktionen zu erwarten sind. Besonders bei gefragten Spezialisten und Führungskräften kann das so kaum funktionieren, was ohnehin adäquater beim klassischen Headhunting aufgehoben ist.
Active Sourcing erfordert auch andere Kompetenzen als das typische Recruiting:
- Das Verkaufs-Gen,
- Empathie,
- Humor,
- Spontanität in der Kommunikation,
- Kreativität im Dialog,
- Prozess-Sicherheit,
- Branchen-Know-how.
Es ist ein deutlicher Unterschied, ob Active Sourcing vom Unternehmen direkt oder über externe Spezialisten durchgeführt wird. Spricht ein adäquater Vertreter des Unternehmens potentielle Kandidaten an, so könnte das von diesen als schmeichelhaft empfunden werden und Reaktionen erzeugen, allerdings die Personen nicht wirklich »aus der Reserve locken«.
Spricht hingegen ein spezialisierter, gut vorbereiteter externer Active Sourcer Kandidaten an, so laufen die Reaktionen und Gespräche nach unserer Erfahrung auf einem anderen Level ab. U.a. möchten potentielle Kandidaten - über diesen neutralen Botschafter - in Erfahrung bringen:
- wie sie sich bei einer interessanten Vakanz optimal positionieren und vorbereiten können,
- wie der zu erwartende Prozess und die tatsächlichen Entscheidungskriterien aussehen,
- wie das Unternehmen und die Geschäftsführung »wirklich ticken«,
- wie das konkrete Arbeitsumfeld aussieht,
- wie das Team strukturiert ist,
- wie die generelle Stimmung und Arbeitsatmosphäre ist,
- wie die Hierarchiestruktur und Führungskultur aussieht,
- ob moderne Arbeitsmethoden (u.a Agilität, SCRUM etc.) und »New Work« Modelle Anwendung finden
- wie das Unternehmen im Wettbewerb und wirtschaftlich da steht,
- was Services und Produkte »wirklich taugen«,
- ob »Projektleichen im Keller liegen« und man eher einen »Bestatter« sucht
- was »vom Gehalt her drin ist«
- und welche sonstigen Verhandlungsspielräume es gibt.
Das sind teilweise Fragen, die man einem offiziellen Vertreter der Firma so nicht unbedingt stellen würde. Im Idealfall generiert der externe Sourcer auf diese Art Bewerber mit kompatiblen Vorstellungen und Rahmenbedingungen sowie einer höheren Wahrscheinlichkeit, dass beide Seiten am Ende wirklich zusammenkommen.
Nicht zu unterschätzen sind rechtliche Aspekte bei der Direktanspache (Datenschutz/DSGVO, Wettbewerbsrecht, Dokumentationspflichten), die Sorgfalt erfordern, den Aufwand noch einmal erhöhen und erst recht routinierte Profis bei der Recherche, Ansprache und Prozess-Sicherheit voraussetzen.
Active Sourcing erfordert eine umfangreiche und detaillierte Recherche geeigneter Kandidaten und Quellen. Man sollte als Sourcer fachlich tiefer in den Branchenthemen drin sein, um qualitativ gute Ergebnisse zu erzielen. Ein Active Sourcing durch dieselbe Person für völlig verschiedene Branchen (z.B. IT, Medizin, Handel, Vertrieb, Finanzen, Engineering, Digital, etc.) halten wir für sehr schwierig.
Active Sourcing ist aufwändig durch die notwendige individuelle Ansprache potentieller Kandidaten. Man kann die Leute kaum mit Standard-Textbausteinen »beglücken«. Es erfordert Übung und Routine, Ansprachen spontan individuell zu adaptieren, so dass sich jede Person möglichst persönlich angesprochen fühlt. Selbstredend sollte man dafür die (deutsche / englische) Sprache sehr gut beherrschen - in Wort und Schrift.
Der exemplarische Active Sourcing Prozess
Sie fragen uns unverbindlich nach einer projektweisen Unterstützung, einer kontinuierlichen Zusammenarbeit oder ein komplettes Outsourcing an.
In einem ersten gemeinsamen Telefonat klären wir Ihren konkreten Bedarf und die aktuell zu besetzenden Vakanzen sowie die zugehörigen Job-Profile. Danach können wir Ihnen sagen, ob wir Sie mit unserer Spezialisierung für den Digitalbereich effektiv unterstützen können.
Wir erstellen und schicken Ihnen unser Angebot zum abgestimmten Bedarf. Active Sourcing können Sie bei uns einzeln projektweise buchen oder auf einer kontinuierlichen Basis, z.B. monatlich - ohne lange Bindung und mit kurzer Kündigungsfrist.
Sie erteilen uns Ihren Auftrag, worüber wir uns sehr freuen werden! Wir bedanken uns für Ihr Vertrauen und versprechen Ihnen eine professionelle Durchführung. Auf uns werden Sie sich verlassen können.
Sie geben vor, welche Vakanzen Sie besetzen möchten, wie die konkreten Job-Profile dafür aussehen und im Markt typischerweise benannt werden.
Natürlich müssen wir auch die elementaren Rahmenbedingungen der jeweiligen Position kennen, u.a.
- Verhandelbare Gehaltsbandbreite von-bis
- Ggf. Bonusregelung
- Arbeitszeitmodell
- Home-Office-Regelung
- Urlaubstage
- Sonstige Benefits
- etc.
Zusammen mit dem Fachbereich besprechen wir die inhaltlichen Rahmenbedingungen der Vakanzen, für die wir Kandidaten suchen sollen.
Idealerweise können Sie sog. »Candidate Personas« angeben - gerne erläutern wir dieses Modell mit Ihnen, falls Sie es noch nicht kennen sollten.
Das Detailbriefing umfasst z.B.
- Must-haves und Nice-to-haves
- harte Entscheidungskriterien zu den Kandidaten, die im Vorfeld direkt geklärt werden können
- konkrete Aufgaben aus der Praxis, an was würde man ganz konkret arbeiten
- Projektbeispiele, die realisiert wurden oder in Arbeit sind
- Einordnung in Team-Struktur, an wen wird berichtet
- Verantwortung: Mitarbeit, Projektleitung, Teamleitung, fachliche Leitung, disziplinarische Verantwortung ...
- Erfolgskriterien / Benchmarks, anhand derer man (besonders in der Probezeit) bewertet wird
- Perspektiven zur Karriereentwicklung oder Verantwortung weiterer/anderer/neuer Aufgabenfelder
- Weiterbildungskonzept
- etc.
Wir setzen das Active Sourcing Projekt intern bei uns auf, machen ein erstes Kandidaten-Screening und überlegen, mit welcher Strategie und Ansprache wir Ihr Angebot bei einzelnen Personen platzieren können.
Wir entwickeln intern eine Suchstrategie für die gesuchten Personen und identifizieren Zielfirmen, in denen solche Personen tätig sind.
Eine erste Anzahl Treffer zu passenden Personenprofilen besprechen wir mit Ihnen, um die validieren, dass wir auf dem richtigen Weg sind und das Ganze zum Briefing passt.
Falls nach dem vorherigen Schritt eine Anpassung der Suchstrategie und der Zielprofile notwendig ist, so nehmen wir diese jetzt vor.
Nun können wir uns darauf konzentrieren, das Active Sourcing Projekt en bloc durchzuführen.
Parallel behandeln wir die Reaktionen der Kandidaten, beantworten Fragen, stellen Ihr Angebot genauer vor und fordern bei Interesse konkrete Unterlagen an (CV, Projektliste, etc.).
Wir evaluieren die Unterlagen der Kandidaten und fordern ggf. weitere Informationen und Dokumente an.
Auf Wunsch setzen wir einen strukturierten Fragebogen ein, um gezielt die Erfüllung der Must-have-Anforderungen zu ermitteln.
Das ist eine optionale Komponente, denn so ein Fragebogen ist individuell und muss im Vorfeld gemeinsam mit Ihrem Fachbereich entwickelt und abgestimmt werden.
Wir leiten die Unterlagen und Kontaktdaten der Interessenten (mit deren Einverständnis) an Sie weiter und kündigen eine zeitnahe Reaktion von Ihnen an.
Nun können Sie übernehmen und vereinbaren die nächsten Schritte mit den Kandidaten direkt.
Honorarmodell - auch für KMUs und Startups kompatibel
Active Sourcing können Sie bei uns flexibel als Einmal-Projekt buchen zur Identifizierung und Ansprache einer definierten Anzahl potentieller Kandidaten - oder als fortlaufenden Service im monatlichen Abo-Modell bei kurzer Kündigungsfrist und ohne Mindestlaufzeit.
Im Abo-Modell liefern wir Ihnen kontinuierlich wechselbereite Kandidaten, falls Sie zahlreiche Vakanzen im Laufe des Jahres zu besetzen haben, wobei Sie die Suchprofile regelmässig mit uns abstimmen und anpassen/ändern können.
Eine zusätzliche Erfolgsprovision für eingestellte Kandidaten fällt hier nicht an, egal wieviele Personen Sie auf Basis unseres Active Sourcings einstellen.
Active Sourcing für Digitalprofis - Einzelprojekt
- Einzelprojekt
- Für eine definierte Anzahl anzusprechender Personen (50)
- Keine zusätzliche Erfolgsprovision bei Einstellung
- Details auf Anfrage
Active Sourcing für Digitalprofis - Kontinuierlich
- Abonnement, mtl. kündbar
- Für eine definierte Anzahl anzusprechender Personen (50 pro Monat)
- Keine zusätzliche Erfolgsprovision bei Einstellung
- Details auf Anfrage
Active Sourcing für Führungskräfte Digital & HR
- Einzelprojekt oder monatlich
- Für eine definierte Anzahl anzusprechender Personen auf Führungs-Ebene (25)
- Keine zusätzliche Erfolgsprovision bei Einstellung
- Details auf Anfrage
Hinweis: Details auf Nachfrage. Es gilt stets das individuelle Angebot. Alle genannten Preise zzgl. gesetzl USt. Das Angebot wendet sich ausschliesslich an Unternehmen.
Ilias Vassiliou, Digital Headhunter seit 2005.
XING • LinkedIn • E-Mail • +49 163 1726552
Bewerbungen bitte nur an bewerbung@headhunter.digital
Vertrauensvolle Beziehungen lassen sich nicht beliebig delegieren. Daher betreue ich entscheidende Gespräche mit Mandanten und Kandidaten persönlich. Mein Team unterstützt mich in der Vor- und Nachbereitung.
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Wir bieten Ihnen provisionsfreie Modelle inkl. Active Sourcing (für Fach/Führungskräfte) oder klassisches Headhunting. Übersicht »
Falls Sie zahlreiche Vakanzen haben oder neue Geschäftsbereiche aufbauen, so können wir Sie über unseren Headhunter-Pool (ab Q1/2021) effektiv unterstützen.
Zu unseren Mandanten gehören namhafte Unternehmen, die Ihnen Top-Positionen mit interessanten Aufgaben anbieten.
Wir freuen uns auf den direkten Kontakt zu Digital-Profis verschiedener Fachrichtungen für Festanstellungen und Freelance-Projekte.
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