Dein Aufgabenprofil – was hier zu tun ist:

Du arbeitest eng mit dem Vorstand der AG zusammen, unterstützt auch die Projektleiter und übernimmst neben einigen organisatorischen u.a. folgende kaufmännische Aufgaben:

• Vorbereitende Buchhaltung
• Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung
• Rechnungsverwaltung Ein-/Ausgang
• Reisekosten-Abrechnungen und Belege
• Liquiditätskontrolle, Zahlungsüberwachung, Bankkonto-Management
• Liquiditätsplanung, Cashflow-Planung
• Auswertungen mit Excel
• Generell kannst du den BackOffice-Bereich eigenverantwortlich organisieren und führen

Darüber hinaus sind weitere Verantwortlichkeiten/Tätigkeiten möglich, je nach deinem Interesse und deiner bisherigen Erfahrung (optional) :

• Projektcontrolling
• Personalmanagement, HR-Unterstützung
• Marketing- und Vertriebsunterstützung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im BackOffice, als Assistenz oder allgemein im Office Management
• Erfahrung in der Datenpflege sowie in der Kommunikation mit Dienstleistern und Kunden
• Sicherer Umgang mit MS-Office, besonders: Gute Excel-Kenntnisse
• Umgang mit DATEV von Vorteil
• Kenntnisse in ERP- oder CRM-Systemen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Genauigkeit
• Gute Selbstorganisation
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gutes technisches Verständnis und Interesse an Technologiethemen
• Serviceorientierung
• Sehr gut in deutscher Sprache (Wort & Schrift)

Zum Unternehmen hinter dieser Stelle

Unser Auftraggeber, die SinkaCom AG (2001 gegründet) ist eine auf E-Commerce spezialisierte Digitalagentur in Frankfurt/M. und nutzt das marktführende Shopware-System. Das ca. 10-köpfige Team stellt sich in 2023 personell stärker auf, um die hohe Marktnachfrage nach Digitalisierung von Geschäftsmodellen zu bedienen.

Kundenzielgruppe sind typischerweise Mittelständler mit 10-150 Mio. Umsatz, für die man hier langfristiger Technologiepartner wird. Mit den Kunden arbeitet die Agentur sehr eng zusammen und bringt teils das maßgebliche Digitalisierungs-Know-how dort ein. Das passiert in Form von Beratung, Software-Entwicklung und laufenden Betrieb von E-Commerce-IT-Systemen.
Mehr Infos unter www-sinkacom-de (“-” durch “.” ersetzen und in Ihrem Browser eingeben)

Die Rahmenparameter…

• Das Gehalt der Stelle liegt bei EUR 36.000 bis 54.000 p.a., je nach Hintergrund und Erfahrung
• Du kannst den Job in Vollzeit ausüben oder gerne auch in Teilzeit
• Die Stelle ist unbefristet
• Du genießt 30 Tage Urlaub
• Der Standort in Frankfurt/M. ist zentral nahe der Messe und öffentlich prima erreichbar
• 2 Tage die Woche kannst du im Home-Office arbeiten
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit)