Ihr Aufgabenprofil:

Sie arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen, unterstützen die Projektleiter und übernehmen neben organisatorischen u.a. diese kaufmännischen Aufgaben:

• Vorbereitende Buchhaltung
• Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung
• Rechnungsverwaltung Ein-/Ausgang
• Reisekosten-Abrechnungen
• Liquiditätskontrolle, Zahlungsüberwachung, Bankkonto
• Liquiditätsplanung
• Auswertungen mit Excel

Optional sind weitere Tätigkeiten möglich, je nach Ihrem Interesse und Ihren bisherigen Erfahrungen:

• Projektcontrolling
• Personalmanagement, HR-Unterstützung
• Marketing- und Vertriebsunterstützung

• Eine kaufmännische Ausbildung und auch mehrjährige (3J+) konkrete Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im BackOffice oder allgemein im Office Management
• Erfahrung in der Datenpflege sowie in der Kommunikation mit Dienstleistern und Kunden
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, besonders: Gute Excel-Kenntnisse
• Umgang mit DATEV, ERP- oder CRM-Systemen von Vorteil
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Genauigkeit
• Gute Selbstorganisation
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gutes technisches Verständnis
• Serviceorientierung
• Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift (Rechtschreibung)

Ihr Top-Job in 2023: Verleihen Sie Ihrer Karriere einen starken Digitalschub und steigen Sie in die dynamische E-Commerce-Branche ein.
(Das ist eine direkte Anstellung – keine Arbeitnehmerüberlassung)

• Hier sind Sie am digitalen Puls der Zeit.
• Sie schnuppern an E-Commerce-Themen der Zukunft.
• Sie lernen moderne Tools, Arbeitsweisen und Prozesse kennen.
• Sie bilden sich “nebenbei” automatisch weiter und kommen ein ganzes Stück voran.
• Freuen Sie sich auf gute Konditionen, Flexibilität und ein tolles Team.

Auch interessant:

• Sie müssen nicht aus der Digitalbranche kommen.
• Wichtig ist: Sie beherrschen die typischen kaufmännischen Themen und Standards wie Excel, DATEV etc. – ideal wäre Finanzbuchhaltung
• Kaufmännische Quereinsteiger aus anderen Branchen sind sehr willkommen.

Zum Unternehmen dahinter

Es ist eine Digitalagentur in Frankfurt/M. mit Schwerpunkt E-Commerce (eine AG, 2001 gegründet). Das derzeit 10-köpfige Team wächst in 2023 personell deutlich, um die hohe Marktnachfrage rund um die Digitalisierung zu bedienen.
Kunden sind meist Mittelständler ab 10 Mio. Umsatz, für die man hier langfristiger Technologiepartner wird. Mit den Kunden arbeitet die Agentur eng zusammen und bringt teils das maßgebliche Digitalisierungs-Know-how dort ein.

• Das Vollzeit-Gehalt der Stelle liegt zwischen EUR 42.000 bis 52.000 / Jahr, je nach Ihrem Hintergrund und Ihrer Erfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten
• Sie können den Job auch gerne in Teilzeit ausüben (ab 20h/Woche) oder wahlweise in Vollzeit (40h)
• Die Stelle ist unbefristet
• Sie genießen 30 Tage Urlaub
• Der Standort in Frankfurt/M. ist zentral nahe der Messe und öffentlich gut erreichbar
• 3x/Woche sind Sie im Büro vor Ort , den Rest nach Abstimmung im Home-Office
• Profitieren Sie auch von flexiblen Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit)