Du unterstützt uns z.B. in folgenden Bereichen:

• Operative Assistenz bei allen Recruiting-Prozessen
• Pflege der Projekte, Prozesse und Kontakte in unserem CRM
• Initiale Bearbeitung von Kundenanfragen und Bewerbungen
• Pflege der Kandidaten-Profile und der DSGVO-Compliance
• Abstimmungen und laufende Kommunikation mit Kandidaten und Mandanten
• Unterstützung bei der strukturierten Briefing-Entwicklung, Gesprächsprotokollierung
• Genaue Prüfung und Zusammenstellung der Kandidatenunterlagen und -dossiers
• Verfolgen, nachhalten, vorantreiben, Feedback einholen bei Recruiting-Projekten
• Unterstützung bei fachlichen Recherchen, Pre-Screenings
• Unterstützung im Active Sourcing via XING Talent Manager, LinkedIn Recruiter & Co.
• Unterstützung bei der Steuerung externer Dienstleister (Kreative, Digitalmarketer, Entwickler) u.a. für unsere Performance-Recruiting-Aktivitäten

Wir suchen Dich, wenn …

• Du bereits im Recruiting-Umfeld operativ gearbeitet hast – entweder in einer ähnlichen Assistenz-Position oder sogar schon selbst als Recruiter/in (denn »waschechte« Tech-Recruiter suchen wir ebenso)
• Du Interesse an Digitalthemen hast, technologie-affin und geübt mit der Nutzung von Software-Anwendungen bist
• Du emphatisch kommunikativ und schriftlich eloquent bist, freundlich und smart formulieren kannst und sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprache-Niveau mitbringst (sowie gute Rechtschreibung beherrscht) – auch Englisch ist wichtig, da wir teils mit internationalen Kunden oder Kandidaten kommunizieren
• Du sehr kundenorientiert eingestellt bist und einen professionellen Anspruch an Dich selbst hast – denn Du wirst hier mit Profis zusammenarbeiten (bei uns selbst, bei den Kunden und bei den Kandidaten)
• Dir klar ist, wie wichtig Datenschutz ist und dass Du gewissenhaft, vorsichtig und diszipliniert mit personenbezogenen Daten umgehst und DSGVO-Prozesse beachtest
• Du konzentriert und fokussiert arbeiten kannst und Dich nicht zu leicht ablenken lässt, denn dieser Job freut sich über Deine Aufmerksamkeit mit Deinem Blick für Details. Der Job ist nichts für Dich, wenn Du genaues Arbeiten nicht gewohnt und eher ein »Pi-mal-Daumen- / passt-schon«-Typ bist 😉

Was Du noch wissen solltest …

• Dein Ausbildungshintergrund und ob Du einen Abschluß hast oder Quereinsteiger•in bist, ist für uns nicht entscheidend, sofern Du bereits konkrete Erfahrung aus dem Recruiting-Umfeld mitbringst – mind. 2 Jahre z.B. im in-house Recruiting eines Unternehmens oder bei einer Personalberatung.
• Wir arbeiten mit Apple-Systemen (MacBook Pros & iPhones), unsere exzellente CRM-Software ist Mac-only und u.a. in Apple Mail integriert – Du solltest daher schon allgemeine Mac-Erfahrung mitbringen. Daneben nutzen wir diverse Web-/Cloud-Anwendungen, MS Office (Word, Excel) und können (in Einzelfällen) auch gerne Windows verwenden. Du liebst also gute Tools und hochmoderne Technologien für den Job.

Hallo und schön, dass Du Dich für diesen Job interessierst 😉

• Nur mit guten Leuten macht man gute Geschäfte: Bei diesem Job wirst Du uns bei den typischen Recruiting-Prozessen assistieren, um Top-Talente auf Fach- & Führungsebene für moderne und wachsende Unternehmen mit Digital- und Technologiefokus zu gewinnen.
• Dabei wirst Du mit uns an verschiedenen Job-Profilen der Digitalbranche arbeiten, einen breiten Marktüberblick gewinnen, Dich nie langweilen und gleichzeitig wertvolles Wissen aufbauen, das wir gerne im Team teilen.
• Du unterstützt uns durch Deine gute Kommunikation und Organisation dabei, durchgehend einen hoch-professionellen Prozess und ein positives Erlebnis für Kandidaten und Mandanten zu gewährleisten. Du hast große Lust darauf, selbst Profi in Deinem Job zu sein.
• Wenn Du Interesse an digitalen Themen hast, routiniert Web-/Software-Tools nutzt, Ehrzeiz mitbringst und dazulernen möchtest (was wir sehr gerne fördern), präzise arbeiten kannst, Systematik und gute Organisation liebst → dann kannst Du Dich bei uns schnell weiterentwickeln.
• Das ist ein Teilzeit-Job (60% +/-) mit viel Flexibilität. Natürlich bieten wir Home-Office / Mobiles Arbeiten an – da wir hier zu Beginn eng zusammenarbeiten wollen, um Dich einzuarbeiten, planen wir, uns öfter in unserem Office in Offenbach treffen, daher solltest Du aus dem Rhein-Main-Neckar-Raum kommen. Falls Du schon tiefere Recruiting- & Tech-Routine hast, kannst Du auch gerne direkt full-remote (bundesweit) starten.

Typische Jobprofile, die wir bearbeiten, sind z.B. …

• Digitalmarketing-Spezialisten (SEO, SEA, SEM, Social Media …)
• Digital Projekt- und Account-Manager
• Digital Design, User Experience Profis und Informationsarchitekten
• Software-Entwickler (Web, Mobile, E-Commerce, Shops …)
• Web IT, Cloud, Hosting, DevOps Spezialisten
• Digitale Strategen und Business Development Manager
• Digital & Web Analysten, Data Scientists, Data Engineers
• Führungskräfte im Digitalbereich (Head of, Unit Lead, CDO, CTO, CHRO, CPO …)
• u.v.m.

• Mit uns wirst Du Spaß am Job haben, wir sind locker und haben eine gute Zeit miteinander – gleichzeitig halten wir unseres Services auf einem hohen Level, was uns alle Seiten immer wieder bestätigen
• Du wirst hier mit Profis auf allen Seiten arbeiten und mit modernen Tools & Prozessen
• Du arbeitest in einem Bereich mit Zukunft und hoher Nachfrage nach echter Kompetenz
• Du arbeitest bei einem eindeutig positionierten (= Headhunting für Digitalprofis) und wachsenden Unternehmen, das in erster Linie über Expertise verkauft und nicht über den Preis, daher haben wir auch höhrere Ansprüche an die Auswahl unserer Leute
• Du kannst bei uns extrem viel lernen und Dich zum/zur gefragten Recruiting-Adjutant/in für Digitalprojekte entwickeln. Dabei lassen wir Dich nicht allein, sondern nehmen Dich an die Hand, unterstützen Dich bei Deiner Entwicklung und der nötigen Weiterbildung
• Wir bieten große zeitliche Flexibilität inkl. full-remote-Option, so dass Du Privates und Familie gut unter einen Hut bringen kannst (wir sind z.B. auch Eltern und haben auch ein Leben neben dem Job ;-),
• eine ausbaufähige Teilzeit-Tätigkeit (wenn Du das möchtest),
• eine moderne technische Ausstattung (MacBook Pro, iPhone, top-Software),
• Eigenverantwortung, Gestaltung und Ausbau Deinen Jobprofils, je nach Deinen Schwerpunkten und Interessen
• und was Dir sonst noch wirklich wichtig ist, um motiviert zu starten und Spaß am Job zu haben (»wünsch Dir was!«)